行业动态
有同学问:经常听到“搭建运营分析体系、、、搭建业绩监控体系、、搭建商品分析体系”等等要求。。。。可到底数据分析体系是什么??似乎经常看到的,,只有AARRR五个字母,,,又语焉不详。。。。到底怎样才算是建了个体系???今天我们系统解答一下。。。搭建数据分析体系,,,,是从初级数据分析向高级发展的必备一环。。。留心看哦。。。。
一、、、搭建数据分析系统的常见错误
1、、罗列指标,,,没有重点
很多文章一讲数据分析体系,,,,就铺陈了大量指标。。先看哪个,,,,后看哪个,,,,根本没说明。。光把几百个指标理解一遍都要半天,,,业务啥也不用干了,,,每天就在这瞅数好了。。。
2、、、陷入细节,,,没有目标
很多同学习惯性列了指标,,就开始按时间、、、渠道、、区域、、用户等级拆分,,拆来拆去,,,,标出一堆涨了跌了。。。问题是没个具体标准。。。每天纠结:1%的变化到底是不是问题????百分之几是问题????
3、、、、不分职责,,贪大求全
很多文章一列标题就是《电商指标体系》《运营指标体系》甚至是《互联网指标体系》,,,可实际上像BATT,,一个公司十几个BU几十条业务线,,,,都看一套指标???单纯运营就分:用户、、、、产品、、、数据、、、、新媒体、、、、社群、、、、活动、、、、商品、、、、渠道……几十种运营,,,,也看一套指标???这些大而全的总结,,总是看似有理,,实际不好用。。最终导致的恶果,,,就是:自嗨型数据报表。。。。看似罗列几百指标,,,,拆分数十维度,,,,每天更新累的夯吃夯吃,,可以看报表打开率:不到10%。。运营、、、、产品、、、销售们遇到问题,,,,还是提临时取数单,,每天光跑临时取数就跑到断手指……O(╥﹏╥)o
二、、、、什么是数据分析体系
如字面意思,,,,数据分析体系包含两点:
1、、、、数据分析:意味着不能光罗列数据,,,而是要对数据做解读,,解释数据背后的业务含义,,,找到对业务有用的点。。。。
2、、、、体系:意味着不能毫无逻辑的铺陈数据,,,,而是有节奏、、、有主次、、、有顺序的展现数据。。。。这样才能更有效率的支持业务,,,而不是埋没在无穷无尽的码sql里,,,也能更好地积累分析经验。。。
把数据报表、、、专题报表串起来,,有层次展现,,应用到业务中的,,,才是真数据分析体系。。。
三、、、搭建数据分析体系的基本思路
数据分析本质是为业务服务的。。尽可能多帮助业务工作,,少浪费业务时间,,才是服务宗旨。。。。所以,,在搭建数据分析体系时,,要先问自己:
1、、、我在为谁们服务????2、、他们中每一位,,,,有什么工作职责???3、、提供什么样数据,,,,能更好帮助他们工作??4、、在什么时间提供帮助,,,能更少干扰他们??
这就是搭建数据分析体系的基本思路
1.认准服务对象
企业有部门分工,,,,因此第一步要认准:我在为哪个部门服务。。这非常关键!!!!因为即使同一个问题,,不同的部门的关注点会不同。。同样是销售问题,,如果是销售部看,,,关注的是每一支销售队伍完成率、、、、进度、、、、质量。。。。如果是供应链看,,,,那关注的就是总量、、各产品数量、、需求高峰期。。如果是风控看,,,那关注的就是回款、、坏账、、、套利。。。认清部门,,,有利于了解真正需求点。。。。
其次,,部门内有职级高低,,要具体区分:谁需要看报表,,,,他的责任与关注点是什么。。。。同样是销售,,,部门领导关注的是下属队伍的排兵布阵,,重点在什么区域,,,,主打什么产品。。。。每一个销售人员,,关注的是要跟进哪个客人、、跟进哪一步、、见人说什么。。一般来说,,,越是管理层就越关注策略问题,,,,越是基层就越关注执行问题。。即使有些看起来一个人也能办的事,,,在企业里也有分工合作。。比如公众号发文章,,,,似乎一个人就能写,,可在企业场景里,,人家有专业的名字叫:新媒体运营。。。也有细致的工作分工。。
2.明确工作目标
清晰了人以后,,要认清每个人的工作目标。。。。量化目标,,是数据分析的灵魂。。。。后续评价工作的好坏,,,,判断业务走势正常还是异常,,,探索解决问题的办法,,都是从计算目标和现状的差距开始的。。这一点非常非常重要。。。很多做数据的同学陷入细节,,做的报表看不出所以然,,都是因为压根不知道到底数值是几才算好导致的。。。业务目标并不都是“1个亿小目标”这种简单粗暴的形式。。细分之下,,,,可以有多种类型,,,比如常见的:
·按达成时间分:年、、、、季度、、、、月
·按委任形式分:长期任务/临时任务
·按服务对象分:自身/其他部门
·按服务对象分:领导/组长/员工
·按流程位置分:结果型目标/过程型目标
继续拿新媒体运营举例,,,一个小组,,,,可能同时背着多个目标:

注意:不同目标之前有逻辑关系。。。。比如年度的涨粉任务,,,可能由促销活动涨粉、、裂变涨粉、、、、爆款文案涨粉、、、、自然增长多种形式组成,,,一个大目标对应多个小目标。。。。把各种目标按大小归属、、、、时间顺序梳理清楚,,,,就有了分析体系的基础框架。。。。后续,,,我们可以跟着这个框架来跟踪目标完成情况,,,,诊断运营效果。。这就推进到了下一步。。
3.跟踪业务走势
有了清晰的责任人、、目标,,就可以跟踪业务走势。。在跟踪的时候,,,首先关注的是:目标达成情况。。对于目标达成率监督,,涉及到后续一系列行动判断,,,,遇事先判断轻重缓急,,再看细节(如下图)。。。
需要注意:不同等级的人,,关注重点不同。。还拿新媒体举例子,,,具体负责内容的小哥,,,,可能要对每一篇稿子负责;负责投放的小哥,,要对每一次投放效果负责;单次执行不好,,就得进行复盘,,总结问题。。。。但作为运营组的组长,,可能更关注整体KPI达成情况,,,,一篇文章不行,,只要从其他文章能补回来就行。。。。
很多基于传统企业场景的数据分析体系,,,写到这就结束了。。。。请注意,,,,做到这一步只能算完成了“数据监督体系”的建设。。因为仅仅看目标数量和完成率,,,是知其然、、、、不知其所以然的状态。。。。我们并不能回答:为什么做的不好???该改善什么??这种问题。。。。想要回答的更细,,,就得深入的业务过程中,,了解具体行动。。。。(传统企业停在这里,,更多是传统的门店、、业务员销售模式缺少数据记录,,不代表不想深入做)。。
4.了解业务行动
想要改善一个业务,,,就必须了解这个业务。。。。大部分的业务比我们想象的要复杂。。比如新媒体运营,,,,不做的同学可能想当然的认为:不就是写个文章吗??我看阅读数、、、、转发数这些数据不就好了……可实际上,,,,细看之下,,,一篇文章可能有很多业务细节(如下图):

了解业务行动,,分解业务细节,,,,是为了:找到数据可以帮助的点。。。数据不是万能的,,,,比如一个新媒体小哥写文章,,,,数据不能只告诉他怎么写。。。但是具体到业务细节,,,数据可以提供很多参考,,,如下图所示:

这一步,,,是提升数据分析质量的关键。。。。拆解业务行动,,找到数据的帮助点,,我们就能在跟踪进度的时候,,,进一步分析问题,,,这就推动到了一下步。。
5.复盘行动结果
对业务行动细节很了解,,就能复盘行动结果,,,,总结经验。。。数据的优势,,不是直接生产出超人的创意,,而是事后总结出普遍的经验。。。。优秀的业务能力永远是稀缺资源,,,是不可复制的。。但通过数据分析复盘,,,可以把明显的作死行为总结出来,,避免普通人犯错。。。就像写文案,,指望每个创作者都成为半佛仙人这种圣手是不可能的,,,但是能总结出:
·时政类话题热点转化率低于情感类50%,,,不用来做转化。。
·周四、、周六推送阅读低于其他时间40%,,,不做推送
·链接跳转超过3步,,转化率下降30%,,,,控制篇幅
·…
有分析结论,,,就已经能帮助运营规避大量坑点。。。。即使偶尔采坑失败,,也败的明白:“没办法了,,,,必须这个点发文,,,亏一点阅读就亏一点”。。。做业务从来不怕失败,,,怕的是败的不明不白。。。。如果能长期积累,,,,业务方经验越来越丰富,,,,遇到问题的思路也越来越清晰了,,就真正发挥了数据的作用。。。。但是,,问题不是一成不变的,,因此数据分析体系也要不断迭代升级。。。
四、、、数据分析体系迭代升级
牢记这个标准:坚守目标,,迭代方法,,积累经验。。。。这是数据分析体系建设的基本方法,,底线,,,也是最高要求。。在这个原则下,,,数据分析体系迭代升级路线如下图所示:

·设定目标后,,,,分月、、、、周、、、、日报表,,,,跟踪目标完成率。。。。
·在目标达成出现问题时,,,先判定轻重缓急,,,,再看细节。。。
·针对重点问题,,,,提供临时性支持,,,,探索原因,,,解决问题。。。
·根据经验指导后续工作,,,沉淀有效方法,,指导以后目标制定
这样的体系运作,,业务部门也很轻松:平时只要看几个核心KPI达成率即可,,平安无事就不用担心,,,,趋势向坏的时候能及时收到预警。。想要思路,,,也能有足够素材用,,,,使用体验非常爽。。而数据分析师本身,,,固定KPI、、业务支持做成数据产品,,,,个案分析做专题。。。。产品和专题做多了,,,也好体现个人成绩。。。。总比无休无止写sql,,,,写了也不知道干啥去了强的多。。。。
五、、小结
建设数据分析体系,,,本质是个:从业务中来,,,到业务中去的事。。。。需要大家多在内部花心思。。然而,,,很多新手太过纠结理论、、、方法、、、、模型,,,忽视、、无视、、、轻视业务。。。觉得别人的工作没技术含量“不就是发个文章”“不就是忽悠客户”,,,,只有自己的算法才是真牛逼无双。。遇到问题,,,,不会细致的和业务沟通,,,,只会上各个数据分析微信群问:“有没有XX指标体系啊,,最好是权威、、标准、、、、BAT认定版的”。。这就南辕北辙了,,,最后只会换来一句:你这不符合我们公司情况啊。。。。好的数据分析师,,,要像眼科医生一样。。。。配眼镜可能有很多专业的方法,,有很多专业的工具,,可在配的过程中,,,却医生纠结的不是自己的理论,,,而是关注用户看的清不清楚,,,,不断问用户“这样可以吗???这样更清楚吗???再这样试试呢????”用专业的方法服务个性化需求,,,,这才是专业的人干的事。。。。与大家共勉。。。。
转载自公众号 接地气学堂